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Pourquoi faire appel à une wedding planner ?

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C’est une question que vous avez déjà dû vous poser si vous êtes sur le point de vous lancer dans l’organisation de votre mariage. Y a-t’il vraiment une valeur ajoutée à engager une organisatrice de mariage ? Quel est le rôle d’une wedding planner ? De quoi se charge-t’elle exactement ? S’il fallait l’expliquer en quelques mots nous dirions qu’il s’agit du chef d’orchestre de votre mariage !

Chez Du Bonheur dans l’Air par exemple, wedding planner et organisateur d’événements en Alsace, nous nous occupons de l’organisation de votre mariage de A à Z. Nous commençons par définir avec vous vos envies, puis recherchons et sélectionnons les meilleurs prestataires (lieu, traiteur, photographe, DJ…) du Grand Est, prenons en charge la réservation et le règlement de ces derniers. Nous vous accompagnons au travers de rendez-vous réguliers (téléphoniques ou physiques) pour vous apporter nos conseils et notre expertise pour organiser le plus beau jour de votre vie tout en respectant votre budget.

Enfin le jour J nous nous occupons de la décoration de votre mariage, et assurons une présence jusqu’à 1h du matin pour coordonner votre réception.

Si certains pensent que c’est une tendance venue des États Unis (en effet là bas plus de 80% des mariages sont organisés par des professionnels de l’évènementiel), engager une wedding planner présente de nombreux avantages !

Wedding planner Alsace organisatrice de mariage et d'évènements

Vous allez gagner du temps et de l’argent ! 

Organiser son mariage, pour un particulier qui part de zéro et qui n’a pas forcément dans son carnet d’adresses tous les prestataires nécessaires, peut facilement prendre entre 200 et 300h de travail. La recherche de tous les postes, la comparaison entre les différentes offres, les rendez-vous, les visites, les demandes de devis, les relances et la coordination de ce beau monde prennent un temps considérable ! Temps qu’une organisatrice de mariage vous fera économiser puisque c’est elle qui se charge tout ça. En effet pour une wedding planner, qui a l’habitude de ces démarches et qui connait les professionnels de sa région, toutes ces étapes prennent moins de temps et sont beaucoup plus efficaces.

Au delà du gain de temps, que vous n’avez pas forcément envie ou la possibilité de consacrer à l’organisation de votre mariage, engager une wedding planner reste un investissement rentable !  Il est évident qu’il faut rajouter ce poste de dépense au budget global (oui nous ne travaillons pas gratuitement c’est vrai 😂) mais votre organisatrice de mariage est également là pour négocier des tarifs plus avantageux avec les différents prestataires.

Wedding planner Alsace

Autre point non négligeable, c’est son métier ! Dès le premier jour elle a en tête une idée précise de tous les postes de dépenses à prévoir contrairement à un couple qui avance pas à pas dans l’organisation du jour J.

Soyons honnête, rares sont les couples qui respectent le budget qu’ils s’étaient fixés à la base lorsqu’ils organisent seuls leur mariage, car il y a toujours une dépense oubliée au départ, qui se rajoute à la note finale. Une organisatrice de mariage vous aidera à VRAIMENT respecter votre budget en vous faisant penser à tout ce qu’il reste à réserver et/ou payer.

Vous engagez un professionnel qui a de l’expérience et vous assure des prestataires de qualité ! 

La première chose et la plus évidente en terme de gage de qualité, c’est bien sûr le fait qu’une wedding planner ne travaille qu’avec les meilleurs prestataires de sa région ! Elle les connait tous et les a sélectionnés pour leur professionnalisme afin d’assurer à ses clients une réception sans fausse note. En passant par ses services vous vous assurez de ne pas vous tromper et de n’avoir que des prestataires fiables le jour de votre mariage.  

Il en va de même pour le lieu de votre mariage ! En tant qu’organisateur de mariage dans le Haut-Rhin mais également dans le Bas-Rhin, chez Du Bonheur dans l’Air nous faisons régulièrement des visites des plus beaux lieux en Alsace, pour pouvoir vous proposer quelque chose qui vous corresponde à 100%. C’est là encore, un investissement rentable pour le couple qui se marie. Une wedding planner connait toutes les plus belles salles de réception et les « pré visite » pour ses clients afin de s’assurer qu’il n’y ait aucune mauvaise surprise ou perte de temps. 

Puisque nous parlons des mauvaises surprises, votre organisatrice de mariage grâce à son expérience et son savoir-faire, est également là pour vous éviter tous les pièges. Elle saura vous conseiller au travers de rendez-vous réguliers pour vous épargner les erreurs qui au mieux coûtent uniquement du temps et de l’argent et au pire ruinent l’organisation de votre cérémonie. Enfin votre organisatrice de mariage fait de la veille en permanence. Elle suit les tendances du moment, s’inspire et cherche des idées originales pour ses clients (nous en publions beaucoup sur notre compte Instagram juste ici). Elle mettra toute sa créativité à votre service pour organiser le mariage de vos rêves et créer la décoration qui vous ressemble.

Arche cérémonie laïque fleurs décoration mariage

Vous allez pouvoir profiter de votre mariage l’esprit libre ! 

Votre organisatrice est là pour coordonner toute l’organisation dans les mois qui précèdent le mariage, grâce à des rétroplanning détaillés. Vous éviterez ainsi d’avoir en permanence la tête pleine de questions, ou d’avoir des to-do list à rallonge et des post-it un peu partout, pour être sûrs de ne rien oublier. Chez Du Bonheur dans l’Air, nous travaillons avec des déroulés précis, que nous transmettons à tous les prestataires, pour que tout se passe au mieux, que tout le monde sache quand et quoi faire le jour J. Nous sommes également là pour vous soulager de toute la partie administrative (devis, factures et acomptes) afin que vous n’ayez à vivre que la partie agréable de cette préparation (choix du menu, de la déco etc…). 

Mariés

Dernier point, mais le plus important selon nous, votre wedding planner est là pour gérer tous les imprévus le jour de votre mariage ! Et ça, ça n’a pas de prix. On le sait, un mariage est souvent source de stress pour le couple et ça se comprend ! Des mois de préparation, un budget investi, on voudrait que tout se passe bien … C’est normal. Mais le fait est, qu’il y a presque toujours des imprévus sur les mariages ! Une robe qui craque ou autre chose … D’ailleurs vous avez lu notre article sur le kit de survie de la mariée ? On vous le met juste ici, ça pourrait vous servir 😉

Pour tous les autres problèmes, votre wedding planner se chargera de trouver une solution sans même que vous vous rendiez compte que quelque chose ne passait pas comme prévu. Vous n’avez qu’à PROFITER, de votre moitié, de vos invités, de votre journée simplement !

Si vous voulez nous appeler pour en discuter ensemble c’est par ici ☺️

Pour s’adapter à vos besoins et vos envies Du Bonheur dans l’Air vous propose différentes formules : 

  • L’organisation complète de votre mariage si vous voulez qu’on s’occupe de tout 
  • L’organisation partielle de votre grand jour si vous avez déjà certains prestataires mais qu’il vous en manque ou que vous avez besoin de conseils
  • La coordination de votre jour J si tout est prêt mais que vous voulez pouvoir profiter à 1000% de votre réception ou que vous avez besoin de décoration

Vous trouverez nos prestations détaillées juste ici ! 

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